من أهم الأدوات لزيادة إنتاجية فريق التسويق الرقمي الخاص بك

العمل عن بعد أصبح الوضع الافتراضي للكثير من الشركات حول العالم بعد أزمة كوفيد-19، إذ أثبتت الأزمة أن مفهوم اماكن ومقرات الشركات وضرورة حضور الموظفين إليها لم تعد بالأهمية التي كانت عليها سابقًا، كما أن التطور التقني الذي حدث في قطاع الإنتاجية سهل هذا التحول بشكل كبير

ورغم ذلك تعاني بعض الشركات وفرق التسويق الرقمية في تنسيق العمل بين فرق الموظفين التي لا تقطن في المنطقة ذاتها، لذلك نقدم لكم اليوم مجموعة من الأدوات التي نعتمد عليها في شركة زلال للتسويق الرقمي بشكل يومي لإدارة فرقنا المختلفة والتي تقطن في أكثر من ثلاث قارات مختلفة

‍

تطبيق Slack: بديل واتس اب للأعمال 

يؤمن خبراء الإنتاجية في أن فصل الحياة الشخصية عن العملية هو مفتاح النجاح الأول، لذلك لا يجب عليك استخدام طرق التواصل الشخصية الخاصة بموظفيك، وبدلًا من ذلك عليك الانتقال لاستخدام أدوات التواصل الاحترافية المخصصة للإدارة الفرق عن بعد

وفي هذا المجال يتفوق سلاك على جميع منافسيه، حيث يوفر لك مجموعة من الأدوات وتوافق مذهل مع مختلف التطبيقات حتى تتمكن من استخدامها جميعًا عبر واجهة واحدة، كما يوفر طريقة سهلة وسريعة للتواصل مع فريقك في مختلف الأوقات

‍

: أداة الاتصال المطلقة

منصة زووم هي أداة الاتصال المثالية للفرق الافتراضية التي تحتاج إلى اجتماعات مستمرة عن بعد، إذ تمتاز المنصة بتوافق عالي مع جميع التطبيقات الشهيرة للمراسلة، مما يتيح لك الوصول إليه مباشرة هذه التطبيقات

 يمكنك استخدام منصة زووم مع منصة سلاك للمراسلة السريعة، ويمكنك حتى إنشاء عروض تقديمية على السبورة البيضاء ومشاركة المستندات مع فريقك بشكل مباشر وسريع باستخدام زووم

 كما تستطيع التأكد من وجود فريقك في الصفحة ذاتها من خلال إجراء المحادثات وجهًا لوجه بشكل مباشر

إن زووم هي أداة لا تقدر بثمن للفرق البعيدة ويمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية

‍

: جوجل درايف قلب العمل عن بعد

يعد جوجل درايف أداة تعاون أساسية تتيح للفرق الاستفادة من الأدوات المختلفة للتعاون في المستندات لمشاركة الأفكار وتطوير الخطط ونقل المعلومات المهمة بسهولة. 

باستخدام المستندات والجداول والعروض التقديمية والمزيد، يمكّن جوجل درايف أعضاء الفريق من إنشاء عمل مهم أثناء التعاون في الوقت الفعلي

يتكامل مع أدوات متعددة مثل جيميل و جوجل درايف والتقويمات و دروببوكس و زيبر والمزيد. باستخدام جوجل درايف، يمكن للفرق تعزيز الإبداع والابتكار لنقل أعمالها إلى المستوى التالي

‍

تطبيق Trello: سجل تطوير المشاريع 

في زلال نعتمد على تطبيق تريلو بشكل كبير في أعمالنا اليومية من أجل إدارة مشاريعكم المختلفة ومتابعة فرق العمل التابعة لنا، إذ يوفر لنا التطبيق واجهة سهلة الاستخدام من أجل تتبع مسيرة المشاريع المختلفة. 

كما أن التطبيق يوفر تزامنًا مذهلًا مع جميع أدوات الإنتاجية المختلفة مثل زووم و سلاك و جوجل درايف, إذ تستطيع إرفاق المستندات وإرسالها بسهولة عبر هذه الأداة

‍

لماذا يجب أن تعتمد على تطبيقات زيادة الإنتاجية؟ 

الوصول إلى أفضل معدل إنتاجية للفريق هو الهدف الأسمى لجميع شركات العمل عن بعد، والاعتماد على هذه التطبيقات هو الطريق الأمثل حتى تتمكن من الوصول إلى هذه النتائج

وتوجد بالطبع عدة أدوات أخرى يمكنك الاعتماد عليها من أجل زيادة إنتاجيتك، ولكن لكل حالة وكل نوع من الأعمال أدوات خاصة به، لذلك إن كنت تبحث عن مساعدة من أجل زيادة إنتاجية فريق التسويق الخاص بك، فسوف يسعدنا مساعدتك في الاستشارة المجانية التي نقدمها لك في زلال للتسويق الإلكتروني

‍

‍